Chính Sách Bảo Mật Thông Tin
Cam kết tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ tuyệt đối dữ liệu cá nhân của đồng hương khi đồng hành cùng Wichita 101.
Điều 1: Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập
Wichita 101 chỉ thu thập thông tin khi bà con chủ động cung cấp để nhờ hỗ trợ làm hồ sơ hoặc dịch thuật. Chúng tôi không thu thập dữ liệu ngoài phạm vi cần thiết cho từng yêu cầu cụ thể.
Các thông tin có thể được thu thập bao gồm:
- Thông tin định danh cơ bản: Họ tên, ngày tháng năm sinh
- Thông tin liên hệ: Số điện thoại, địa chỉ email
- Giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thủ tục bà con yêu cầu, ví dụ:
- Thư từ bưu điện, tòa án, sở an sinh cần dịch thuật
- Thông tin phục vụ điền đơn trợ cấp Medicaid, KanCare, SNAP
- Tài liệu phục vụ rà soát hồ sơ thuế cá nhân hoặc đăng ký bảo hiểm sức khỏe
Điều 2: Cách Chúng Tôi Sử Dụng Thông Tin
Toàn bộ dữ liệu bà con cung cấp chỉ được sử dụng cho các mục đích chính đáng và minh bạch sau đây:
- Hỗ trợ dịch thuật chính xác và hoàn thiện các biểu mẫu, đơn từ đúng theo yêu cầu của bà con
- Liên hệ, phản hồi và cập nhật tiến trình xử lý hồ sơ trong suốt quá trình hỗ trợ
- Định hướng và tư vấn sơ bộ các giải pháp an sinh xã hội, thuế và bảo hiểm sức khỏe phù hợp nhất với hoàn cảnh từng gia đình
Chúng tôi không sử dụng thông tin của bà con cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài danh sách trên.
Điều 3: Cam Kết Bảo Vệ & Không Chia Sẻ Thông Tin
Nguyên tắc cốt lõi — Không thể thỏa hiệp:
Wichita 101 TUYỆT ĐỐI KHÔNG bán, cho thuê, trao đổi hoặc chia sẻ thông tin cá nhân của bà con cho bất kỳ bên thứ ba nào vì mục đích thương mại, quảng cáo hay bất kỳ lợi ích nào khác — dưới bất kỳ hình thức nào.
Trường hợp ngoại lệ duy nhất được chấp nhận:
Thông tin cá nhân của bà con chỉ được chuyển giao cho cơ quan chính phủ có thẩm quyền — như Sở An Sinh Xã Hội, Sở Thuế IRS, hoặc chính quyền bang Kansas — khi và chỉ khi chính bà con ủy quyền rõ ràng và yêu cầu chúng tôi nộp hồ sơ thay mình. Không có ngoại lệ nào khác.
Điều 4: An Toàn Dữ Liệu & Quyền Của Người Dùng
Các biện pháp bảo mật chúng tôi áp dụng:
- Mã hóa đường truyền khi tiếp nhận và xử lý thông tin nhạy cảm
- Giới hạn quyền truy cập — chỉ thành viên trực tiếp xử lý hồ sơ mới được phép tiếp cận dữ liệu liên quan
- Không lưu trữ lâu dài các bản sao giấy tờ sau khi hồ sơ hỗ trợ đã hoàn thành
Quyền của bà con — Luôn được tôn trọng:
Bà con có toàn quyền thực hiện các yêu cầu sau bất cứ lúc nào:
- Kiểm tra toàn bộ thông tin và giấy tờ mà bà con đã cung cấp cho chúng tôi
- Chỉnh sửa nếu phát hiện thông tin không chính xác
- Yêu cầu xóa bỏ hoàn toàn mọi bản sao giấy tờ và dữ liệu cá nhân sau khi hồ sơ đã được hoàn tất
Mọi yêu cầu về dữ liệu sẽ được xử lý trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
Lời Kết
Sự tin tưởng của đồng hương là tài sản lớn nhất và quý giá nhất của Wichita 101. Chúng tôi hiểu rằng khi bà con gửi những giấy tờ quan trọng vào tay chúng tôi, đó là một sự trao gửi đặt trọn niềm tin — và chúng tôi trân trọng điều đó hơn bất cứ điều gì.
Nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc băn khoăn nào về cách chúng tôi bảo vệ quyền riêng tư của bạn, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được giải đáp tận tình.
Cập nhật lần cuối: Tháng 6 năm 2026 — Wichita 101